Reportes

Un resumen de lo que hace cada reporte y cómo funciona.

Booking Factory ofrece múltiples reportes, todos obtienen sus datos de diferentes maneras, por lo que a veces te preguntarás por qué las cifras de un reporte no coinciden con las de otro.

Esto generalmente se debe a que algunos reportes toman datos de las reservas y otros de las cifras diarias.

Recomendamos que abras cada reporte y explores para ver por ti mismo qué información proporciona cada uno.

Todos nuestros reportes pueden exportarse a una hoja de Excel.

TABLA DE CONTENIDOS

• Reporte de Pagos

• Reporte de Salidas Diarias

• Reporte de Reservas

• Reporte de Cancelaciones

• Reporte de Limpieza

• Reporte de Canal

• Reporte de Extras

• Reporte de Comidas

• Reporte de Ocupación

• Reporte Financiero

• Reporte de Deudores

• Reporte de En Casa

• Reporte de Reservas

• Reporte del Gerente

• Reporte de Folios

• Reporte de Inmigración

• Reporte de País

• Reporte Estadístico

• Reporte de Depósitos

• Reporte de Plan de Tarifas

• Reporte de Contabilidad

• Reporte de Fin de Día

Reporte de Pagos

Descripción: Este es un reporte para mostrarte todas las transacciones de pago durante un período de tiempo.

Filtros:

• Fecha: Puedes buscar entre diferentes fechas

• Hora: También puedes buscar por hora

• Fecha de Creación o Pago: Puedes buscar por fecha de pago, que puede ser alterada por el usuario, o por fecha de creación, que es el momento en que se agregó el pago.

Datos: Se basa en las transacciones de pago que puedes encontrar dentro de cada reserva en la pestaña de pagos.

Reporte de Salidas Diarias

Descripción: Este es un reporte para mostrarte todas las reservas que salen hoy o que ya han salido.

Filtros:

• Fecha: Puedes buscar entre diferentes fechas.

Datos: Se basa en todas las reservas que tienen una fecha de salida en la fecha elegida.

Reporte de Reservas

Descripción: Este reporte te mostrará todas las reservas según tus criterios de búsqueda, también tiene una sección de resumen en la parte superior para darte algunas ideas.

Filtros:

• Llegada: Buscará reservas que coincidan con las fechas de llegada

• Salida: Buscará reservas que coincidan con las fechas de salida

• Fecha de Reserva: Buscará reservas que coincidan con la fecha en que se creó la reserva

• Estancia: Buscará reservas que coincidan con cualquier día en la reserva

• Fuente de la Reserva: Puedes filtrar por fuente

• Mostrar Canceladas: Por defecto ocultamos canceladas, puedes seleccionar mostrar

• Deuda Mayor a 0: Puedes filtrar para mostrar reservas que tengan pagos pendientes

Datos: Este reporte se basa en las reservas.

Reporte de Cancelaciones

Descripción: Este es un reporte para mostrarte todas las reservas que han sido canceladas en una fecha específica o un período.

Filtros:

• Fecha: Puedes buscar entre diferentes fechas.

Datos: Se basa en reservas canceladas.

Reporte de Limpieza

Descripción: Este es un reporte sencillo para imprimir para el personal de limpieza por un solo día. Mostrará qué habitaciones están saliendo, llegando y permaneciendo.

Filtro:

• Fecha: Solo fecha.

Datos: Se basa en los datos de las reservas.

Reporte de Canal

Descripción: Este reporte encontrará todas las reservas en el rango de fechas solicitado y las resumirá por canal de ventas. Puedes hacer clic en cada canal para ver las reservas asociadas con los datos.

Filtros:

• Llegada: Buscará reservas que coincidan con las fechas de llegada

• Salida: Buscará reservas que coincidan con las fechas de salida

• Fecha de Reserva: Buscará reservas que coincidan con la fecha en que se creó la reserva

Datos: Se basa en datos de reservas.

Reporte de Extras

Descripción: Este reporte buscará todos los extras que coincidan con los criterios de búsqueda y los mostrará de forma resumida.

Datos: Este reporte se basa en los extras que se encuentran en cada reserva en la pestaña de extras.

Nota: Los extras pueden tener fechas fuera de las fechas de estancia de la habitación. Debes tener cuidado al usar fechas para extras para que tenga sentido.

Reporte de Comidas

Descripción: Este es un reporte de extras personalizado solo para mostrar comidas. En cada extra hay una casilla de verificación para indicar si el extra es una comida o no.

Este reporte es útil para tener una lista de desayunos o ver todas las comidas en un día particular.

Reporte de Ocupación

Descripción: Este reporte está diseñado para darte ideas sobre tu propiedad en términos de estadísticas clave como el ingreso promedio, ocupación, etc.

Datos: Este reporte se basa en cifras diarias (No datos de reservas). Las cifras diarias se basan en cada fecha individual y no en la reserva completa.

Ejemplo: Tienes una reserva de 10 noches para el 1 de diciembre por $100 por noche.

• Reporte de Reservas con filtro de llegada del 1 de diciembre al 1 de diciembre mostrará los datos de la reserva y un ingreso de $1000.

• Reporte de Ocupación con fecha del 1 de diciembre al 1 de diciembre mostrará datos de una noche solamente, es decir, $100.

Reporte Financiero

Descripción: Similar al reporte de ocupación en algunos aspectos, pero proporciona más detalles sobre los datos financieros a diario.

Datos: Este reporte se basa en cifras diarias (No datos de reservas). Las cifras diarias se basan en cada fecha individual y no en la reserva completa.

Ejemplo: Tienes una reserva de 10 noches para el 1 de diciembre por $100 por noche.

• Reporte de Reservas con filtro de llegada del 1 de diciembre al 1 de diciembre mostrará los datos de la reserva y un ingreso de $1000.

• Reporte Financiero con fecha del 1 de diciembre al 1 de diciembre mostrará datos de una noche solamente, es decir, $100.

Reporte de Deudores

Descripción: Este reporte buscará todas las reservas históricas y te mostrará una lista de todas las reservas que tienen un monto pendiente.

Datos: Basado en datos de reservas.

Reporte de En Casa

Descripción: Este es un reporte para un día para mostrarte todas las reservas registradas y algunas estadísticas clave. Esto es útil para ver quién está actualmente en la casa.

Datos: Basado en reservas registradas.

Reporte de Reservas

Descripción: Este reporte resumirá datos clave para un período de tiempo, como cuántas llegadas, salidas o personas hay en la casa. Esta es información útil para los departamentos de limpieza o alimentos y bebidas.

Datos: Reservas y diarios.

Reporte del Gerente

Descripción: Una instantánea diaria del rendimiento de la propiedad y puedes ver tu rendimiento en comparación con el mismo día/mes/año del año pasado.

Datos: Este reporte se basa en cifras diarias (No datos de reservas). Las cifras diarias se basan en cada fecha individual y no en la reserva completa.

Ejemplo: Tienes una reserva de 10 noches para el 1 de diciembre por $100 por noche.

• Reporte de Reservas con filtro de llegada del 1 de diciembre al 1 de diciembre mostrará los datos de la reserva y un ingreso de $1000.

• Reporte del Gerente con fecha del 1 de diciembre mostrará datos de una noche solamente, es decir, $100.

Reporte de Folios

Descripción: Este reporte te proporcionará todos los folios, facturas o recibos para un rango de fechas dado. Si tienes un sistema contable conectado a The Booking Factory, también verás qué recibo ha sido enviado exitosamente al sistema contable y cuál no, junto con el código de error.

Datos: Basado en las fechas de folios, el folio se encuentra dentro de cada reserva en la pestaña de folios.

Reporte de Inmigración

Descripción: Este reporte te mostrará datos clave de todos los huéspedes que se alojan en la fecha dada. Esto es útil si la policía local requiere un reporte o información sobre los huéspedes.

Datos: Se basa en los datos de los huéspedes de cada reserva. Los detalles de los huéspedes se encuentran en la pestaña de huéspedes de cada reserva.

Reporte de País

Descripción: Este reporte te proporciona ideas sobre de dónde son tus huéspedes y está ordenado por su país (si se conoce).

Datos: Se utilizan datos de reservas para este reporte.

Reporte Estadístico

Este reporte está diseñado para el mercado islandés. Cuando está correctamente configurado y se aplican las nacionalidades a todos los huéspedes del mes anterior, puedes entregar este reporte directamente a través de Booking Factory y actualizarlo siempre que actualices datos anteriores.

Reporte de Depósitos

Descripción: Este reporte muestra todas las reservas futuras que tienen pagos. Esto es para ayudar a ver fácilmente cuánto has cobrado pero aún no has proporcionado el servicio.

Datos: Basado en datos de pagos y reservas futuras.

Reporte de Plan de Tarifas

Descripción: Este reporte te da detalles de qué planes de tarifas han sido populares y sus estadísticas. Es similar al reporte de canal, pero ordenado por planes de tarifas.

Datos: Datos de reservas.

Reporte de Contabilidad

Descripción: Este reporte te da detalles a nivel diario de todos los ingresos, pagos, impuestos y extras que se han vendido, pagado, no pagado, etc.

Desglosa cada ítem en categorías contables.

Este reporte necesitará ser habilitado en las Funciones del Hotel.

Datos: Datos de reservas y datos de pagos. Este reporte solo llena datos de productos y pagos que han sido asignados a categorías contables.

Reporte de Fin de Día

Descripción: Este reporte te proporciona detalles sobre productos vendidos, tarifa neta, impuestos y el total de cada producto.

Puedes seleccionar un período, así que si quieres obtener detalles de todo un mes. Los reportes también muestran los tipos de pago del período seleccionado y da la lista detallada de las reservas. Este reporte solo llena datos de folios cerrados (cuando los folios se convierten en recibo).

Datos: Datos de reservas y datos de pagos.