Factura de Depósito

Cómo y por qué usar una factura de depósito.

Si tomas el pago por adelantado, puedes simplemente tomar el pago y dejarlo en el folio, pero a veces necesitarás crear una factura de depósito.

¿Por qué Factura de Depósito? 

Esto generalmente es necesario cuando el huésped o la empresa requiere la factura por el pago del depósito para sus registros fiscales.

El Proceso:

Creación

1. Crear un Extra para "Depósito por Adelantado" con la configuración de impuestos correcta (generalmente igual que el impuesto de la habitación).

2. Mover este extra a un nuevo folio.

3. Mover el pago al folio también.

4. Crear la factura.

Finalización 

Cuando el huésped esté en la propiedad y necesites emitir la factura/recibo normal:

1. Elimina el extra de depósito de los extras, esto creará un extra negativo.

2. Mueve este valor negativo a un nuevo folio que actuará como un folio de corrección.

3. Crea un reembolso del monto del depósito y agrega una nota indicando que es un reembolso de corrección y adjúntalo a la factura de corrección.

4. Luego crea otro pago de igual monto para ser usado en la factura final.

Nota: Esto se automatizará en el futuro cercano con un botón "Obtener Pago de la Factura de Depósito".