Este párrafo proporciona una visión general de cómo funcionan las notas, el momento para agregarlas a una reserva y dónde encontrar un informe sobre ellas.
Cuando una reserva tiene una nota adjunta, el ícono del chat aparecerá en negro; estará en blanco si no hay ninguna nota en la reserva. Haga clic en el ícono del chat o pase el cursor sobre él para leer las notas.
Para agregar manualmente una nota a una reserva, haga clic en el ícono del chat en la esquina superior de la reserva.
Booking Factory ofrece 3 tipos de notas, cada una con un rol diferente.
ÍNDICE
- Notas del huésped
- Notas del hotel
- Notas de limpieza
Notas del huésped
Esta es una nota a nivel de reserva, y solo se guardará en la reserva a la que está adjunta.
Esta nota aparecerá cuando un huésped haga una reserva a través del motor de reservas y agregue una nota en el campo "Solicitud especial".
Las notas de los canales OTA también aparecen como notas del huésped.
Informe: El informe de reservas muestra las notas del huésped cuando el informe se exporta a Excel.
Notas del hotel
Esta es una nota a nivel de huésped, y se guardará como una nota en el perfil del cliente del huésped y aparecerá como una nota en todas las reservas futuras de ese cliente.
Esta nota se puede agregar a una reserva manualmente haciendo clic en el ícono del chat, agregándola cuando se crea el cliente en el proceso de reserva o agregándola a un cliente existente.
Informe: El informe de reservas muestra las notas del huésped cuando el informe se exporta a Excel.
Notas de limpieza
Esta es una nota a nivel de reserva, y solo se guardará en la reserva a la que está adjunta.
Esta nota se puede agregar a una reserva manualmente haciendo clic en el ícono del chat y cuando un huésped hace una reserva a través del motor de reservas y elige una preferencia de cama.
Informe: El informe de limpieza mostrará todas las notas de limpieza.
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